會(huì )議桌是會(huì )議室的中心，會(huì )議桌有大有小，有不同的形狀不同的樣式，適用于不同規模不同形式的會(huì )議室，選擇適合的會(huì )議桌也是會(huì )議室設計中的重中之重，適合的會(huì )議桌能提升整個(gè)會(huì )議室的格調與品位，提高參會(huì )人員的會(huì )議體驗與積極性，同時(shí)也對企業(yè)的形象與發(fā)展也都發(fā)揮著(zhù)積極的作用。

會(huì )議室的規劃與設計，需要充分了解實(shí)際情況，需要多少間會(huì )議室，每間是什么規模。這都需要進(jìn)行詳細的調研，根據企業(yè)人數、會(huì )議頻率、會(huì )議需求、會(huì )議規模等情況綜合評估，合理計算整體使用面積，規劃總體會(huì )議室數量及各類(lèi)型會(huì )議室占比，會(huì )議桌的選擇也要根據這些信息進(jìn)行綜合判斷。

小型會(huì )議室5-10人規模的會(huì )議桌，一般用于小組直接進(jìn)行內部的業(yè)務(wù)探討，會(huì )議形式比較靈活、簡(jiǎn)短，因此在會(huì )議桌的選擇上，不應過(guò)于嚴肅古板，在顏色上選擇明亮些的顏色，材質(zhì)上可以選用一些新式材料而不是木桌，在外觀(guān)裝飾上也可以更有創(chuàng )意性和現代感，營(yíng)造輕松愉快的討論氛圍。

中型會(huì )議室10-20人規模的會(huì )議桌，多用于部門(mén)會(huì )議、團隊會(huì )議，一般也是使用頻率最高的會(huì )議室規格。中型會(huì )議室中可能涉及到的會(huì )議類(lèi)型種類(lèi)繁多，需要注意多元化設計以靈活應對不同會(huì )議模式，比如多媒體視聽(tīng)設備的兼容性，不同時(shí)間會(huì )議環(huán)境的適應性等，辦公桌的風(fēng)格選擇還需要把握輕松與嚴肅間的平衡度。

大型會(huì )議室20人以上規模的會(huì )議桌，主要用于大型會(huì )議，如企業(yè)集體例會(huì )、或需要對外的談判會(huì )議、商務(wù)活動(dòng)等，使用場(chǎng)景會(huì )比較正式，會(huì )議室整體設計風(fēng)格通常較為簡(jiǎn)約，考慮到參會(huì )人員較多，年齡、性別的差異性，辦公桌的選擇上也不需要有新奇特別的表現形式，以簡(jiǎn)約的線(xiàn)條突出高端的格調。

會(huì )議桌的形狀有很多種，適用于各種不同的會(huì )議形式，我們常見(jiàn)的會(huì )議桌大多為方形，此外還有圓形、三角形、U型、半弧形等多種形狀。圓形桌是比較特別的一種會(huì )議桌，圓形桌的優(yōu)勢是沒(méi)有主要席位之分，它代表的是一種平等、對話(huà)的協(xié)商會(huì )議形式，更好體現平等原則和協(xié)商精神。圓桌會(huì )議的概念源自英國傳說(shuō)里的亞瑟王與其圓桌騎士在卡默洛特時(shí)代的習俗。

會(huì )議桌中還有一個(gè)常被忽略的細節，就是在于桌角方面，最好不要選擇有棱有角的方形桌，可以在桌角處進(jìn)行軟材料保護。一方面直角是容易磕碰，另一方面圓角的會(huì )議桌容易營(yíng)造出和諧的交流氛圍，并且能夠促使與會(huì )者達成統一的意見(jiàn)，這樣的會(huì )議桌還能夠放松人的思維，充分發(fā)揮與會(huì )者的創(chuàng )造力。

隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，也有不少新形式的會(huì )議桌面世。比如可以調節高度的會(huì )議桌，當會(huì )議氣氛陷入低潮時(shí)，主持人可以控制桌子升高，與會(huì )人員全體起立，由坐會(huì )改為站會(huì )。為原本單調的會(huì )議增加更多的變化性，讓大家提提神，激發(fā)與會(huì )人員的思維活性，促進(jìn)會(huì )議的有效進(jìn)行。

會(huì )議室是每個(gè)公司都有的基本配置，不過(guò)現在的會(huì )議室除了承擔會(huì )議的主要功能外，接待、面試、洽談、形象展示以及更多的靈活空間運用形式，可謂是諸多功能集于一身。這也就要求我們設計規劃出更多類(lèi)型的會(huì )議室以靈活應對不同的實(shí)用情景，對于會(huì )議桌的選擇也要與時(shí)俱進(jìn)做出元化的靈活選擇。